佐藤商事株式会社は、業務上取り扱うすべての個人情報について個人情報保護の重要性と社会性を認識し、以下の取り組みの実践を通して、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

■個人情報保護方針

 

  1. 法令等の遵守
    当社は、個人情報保護関連法規やその他社会的規範を遵守し、個人情報保護の取組の継続的な改善、向上に努めます。
     
  2. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を公正・明朗な手段で取得します。いかなることがあっても、不正な手段で個人情報を取得することはしません。
     
  3. 個人情報の利用
    当社は、個人情報を取得するときは、あらかじめその利用目的を明らかにし、取得した個人情報を利用目的の範囲内に限って利用します。
    また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、機密を保持させるために、適正な監査をおこないます。
     
  4. 個人情報の第三者提供
    当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
     
  5. 個人情報の安全管理措置
    当社は、個人情報の紛失、漏洩、改ざん不正アクセス等を防止する為、適切なセキュリティーを施し、安全対策に努めます。また、正確かつ最新の状態で管理するものとします。
     
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
    当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に開示します。また、内容の誤りについて訂正または削除を求められたときは、訂正または削除を行い、ご本人に通知します。
     
  7. 対応窓口
    当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照会などについて担当の窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応します。

■当社は、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報につき、当社が営む事業において以下の目的のため必要な範囲で利用させて頂くことがあります。

 

  1. 原則としてお客様に対して当社の商品、修理及び交換部品のご案内などアフターサービス及び関連情報を提供するため
  2. 当社の今後の商品開発、アフターサービスを改善するため
  3. ご本人からの問合せへの対応のため

■当社は、委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。

 

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人データを特定の者と共有する場合であって、共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、利用目的管理責任者を、あらかじめご本人に通知し、または公表している場合

■当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

■当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

■当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります)

■当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、佐藤商事株式会社 個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。